No Image

Коды причин изменения гост

СОДЕРЖАНИЕ
2 просмотров
12 декабря 2019

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ЕД ИН АЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСТ 2.503-90
(СТ СЭВ 1631-79, СТ СЭВ 4405-83)

ГОСУДАРСТВЕ ННЫ Й КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Единая с и стема конструкторской докуме нтации

Unified system of design documentation.
Rules of making modifications

Настоящий стандарт устанавливает правила внесения изменений в конструкторские, технологически е 1 и программные документы (далее – документы).

1 Настоящий стандарт распространяется на технологические документ ы , разработанные в соответствии с Еди ной системой технологической документ ации (ЕСТД).

1.1. Под изменен и ем документа понимается любое исправление, исключен ие или добавление каких-либо дан ных в этот документ.

1.2. Изменения в документы внося т в случае, если они не нарушают взаимозаменяемость изделия c изделиями, изготовленными ране е *2 .

2 Здесь и далее знаком «*» отмечены пункты , к которым даны комментарии в приложении 1.

1.3. Любое изменение в документе , вызывающее какие-либо изменения в других докумен тах, должно одновремен но сопровождаться внесением соответствующи х изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие 3 входит в состав документо в других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех издели й, указан ных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201 . Если хотя бы для одного изделия изме н ение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть в ыпущен новый документ с новым обозначением*.

3 Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавли в аемая по конструкторской, технологической и программной документации.

1.5. Изменение документов на всех стадиях жизнен н ого ци кла изделия вносят на основании извещени я об изменении (ИИ) (приложение 2 ).

Информацию об изменении документа указывают в ос н овн ой надписи этого документа и (или) в листе регистрац ии измен ени й (п риложение 3).

Допускается вносить изменения в конструкторские документы опытного образца (опытной партии), и зделий единичного и вспомогательного производства, а также технологические документы, разрабатываемые на стадиях «предвари тельный проект» и «опытный образец (опытная партия)» и и зделий еди ничного и вспомогательного производства без выпуска ИИ на основании журнала измен ени й (приложени е 2) при условии изготовления изделия только на одном предприяти и. Использование журнала изменени й для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, производи тся по согласованию с заказчиком 1 (представительством заказчика) .

1 Под зак а зчик ом подразумеваются управления Министерства обороны, по заказам которого ведется разработка документации и прои зводство изделий или по заказам к оторого п оставляются изделия народно-хозяйственного наз начени я.

Допускается не вносить в документы изделий народнохозя й ственного назначения изменения, связанные с изменени ем стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохран яется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), зон овая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требов аниям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другому предприятию* .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлин н ики, изменяемых документов имеет право только организация – держатель подлинников этих документов.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.7. Изложен н ые в извещении указания обязательны для всех подразделени й предприятия, выпустившего извещение, а также предприятий, применяющи х изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправлен и я документов, вызванные внесен ием ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должн ы оформляться н овыми ИИ.

1.9. При необходимости измен е ния информации, указанной в графах ИИ (кроме графы «Содержание измен ения») к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ ) (приложение 4 ).

1.10. В копии документов, н ах од ящихся в производстве, д опускается вносить измен ения на основании предварительного изв ещения (ПИ) (приложение 5 ).

ПИ имеет право выпускать ка к организация-д ержатель подлинников, так и организация-держатель учтенных копий или дубли катов в случаях, когда необходимо:

и справить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменен и я в производстве;

про и звести техн ологи ческую подготовку производств а.

При обнаружени и ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1. 11 . При необходимости изменения ин формации, указанн ой в графах ПИ (кроме графы «Содержание изменения») к нему выпускают дополнительн ое извещен ие (ДПИ) (приложение 6 ).

1.12. Предложения об изменении (ПР) ( п риложение 7) рекомендуется оформлять на предприятии – держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их дл я дал ьнейш его оформления предприятию – держателю подлинни ков.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия .

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.13. Организация – держатель подлинников по всем поступившим от других предприятий ПИ и ПР в течение месяца п осле их получения обязано направить ответ или о п ринятии предлагаемых изменений, или об их отклонении, с указанием к онкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

1 .1 5. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2 .1 . Измен ения в документы вносят рукописным, машинопи сным или автомати зированным способом.

2.2. Внесение изме н ений в документы прои зводят:

зачеркива н ием;

закрашиванием белым цветом;

введением новых да н ных ;

заменой листов или всего документа ;

введением новых дополнительны х л ис тов и (или) документов;

исключением отдельных листов документа*.

2.3. После внесения измене н ий п одлинники должны быть пригодны для микрофильми рования ( ГОСТ 13.1.002 ), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102 *.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков , н адписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной бли зости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тон кими линиями. Измененный участок изображения выполняют на св ободном поле документа. Н овое и зображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же как выносные элемен ты. Над н ов ыми изображениями указывают: «Взамен перечеркнутого».

Если изменяется все изображение (вид , разрез или сечение), то ег о перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображени ем, при необходимости, помещают надпись, например: «Вид слева», «Вид снизу».

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием и зменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении *.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов .

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным и ли машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов ( ГОСТ 2.104 ). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа .

2.7 . Изменен ия, обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваив ают всем изменен иям, которые вн осят в документ по одному извещению. Его указывают для всего докумен та, независимо от того, на скольких ли ста х он выполнен *.

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при услов и и одновременного проведения измен ений во все изменяемые докумен ты.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившего ИИ, и отделенного точкой поряд к ового регистрационного номера *.

3.2 .1. Код предпри яти я-разработчик а для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201 .

3.2.2. Порядковый регистрацио н ный н омер обозначения ИИ устанавливают в пределах предприяти я.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком дефис, например, АБВ Г .1 6-2004; К .1 37-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

3.3. Извещения об изменени и при необходи мости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений .

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационны й номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указ ывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе – общее число ИИ, например, АБВГ.1 36.2/6; К.281 .1 /4-2004.

3.4. 3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме .

а ) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого и зделия, с изделиями, изготов ленными ранее, изменения в документы последних не вн осят, а выпускают новые документы с новыми обозначен иями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На и зд ели я еди ничного производства и на опытный образец (опытную партию ) допускает ся не выпускать конструкторские документы с новыми обозначени ями, если их применяют не более чем в одном докумен те.

б) Для про г раммных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техни чески ми средствами, в среде которых функциони ровали изменяемые программные средства.

а ) Внесение измен ений в копии эксплуатацион ных и ремонтных кон структ орски х документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, передан ных потреби телю, – п о ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесе н ные в подлинник, указывают:

в табли ц е изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 – и (или) в ЛР (приложение 3 ) д ля кон структорских документов ;

в блоке внесения изменений п о ГОСТ 3.1103 – д ля техн ологических документов;

в соответств и и с ГОСТ 19.603 – для программных документов или в ли сте регистрации изме нений (ЛР ) (при ложение 3).

В докуме н тах, не име ющих ЛР, таблицу изменен ий (блок вн есения изме нений) заполн яют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взаме н старого;

Читайте также:  Каркасный сарай для коров

выпущенных вместо замененных;

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (бло к внесени я изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замен енных и добавленных вновь, при этом, при автоматизированном способе внесени я изменени й, заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинни ка при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автомат изированном – ЛР и таблицу и зменений, при ее наличии, на каждом листе н ового подлинника.

в) В таблице и зменени й конструкторских документов ( ГОСТ 2.104) указывают:

в графе «Изм.» – порядковый н омер изменен ия документа.

Пр и замене подлинн ика новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлинни ке;

в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных , – «Зам.»; на листах, добавленных вновь, – «Нов».

При замене всех листов подлинн и ка:

1) при р учном внесении изменений на первом (заглавном) лис те указывают «Все»;

2 ) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений , при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».

В о стальных случаях графу «Лист» прочеркивают;

в графе «№ док ум.» – обозначение ИИ, при этом код предприяти я, выпустившего ИИ, допускается не прос тавлять;

в графе «Подп.» – подпись лица, ответствен н ого за правильность внесения изменения;

в графе «Дата » – д ату внесения изменения.

Графы блока внесен и я изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют ан алогично основной надписи конструкторских документов .

г) ИИ об аннул и ровани и документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в д ругих документах.

На всех аннулированных листах подлин н ика и контрольной копи и в бумажной форме прос т авляют штамп «Аннулирован, заменен. извещение. от. г.»

Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листо в документа, изданного тип ографским способом, или копи й документов, сброшюрованных в альбом, штамп «А ннулирован, заменен. извещен ие. от. г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Изменения в копии вносят заменой старых копий новым и , снятыми с подли нни ков, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены ко пи й допускается исправлять их черными тушью, чернила ми или пастой по прави лам, установленным для по длин ников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».

Изме н ения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачерк ив анием одновременно с внесени ем изменений в подлинники. Допуска ется замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней д елают надпи сь по при меру: «Замена новой контрольной копи ей, и зм. 2 и звещени е АБВГ.8 37-2004 » и проставляют подпи сь ответственного лица с указанием даты з амены копии. Замененную контрольную копию допускается храни ть в месте с нов ой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Если недостаточно места для внесения изменений и ли возможно наруш ени е ч еткого изображения при и справлении, или нев озможно выполни ть треб ования к микрофи льмирован ию, то изготовляют новый подлинни к с уче том внос имы х изменени й и сохран яют его прежн ее обозначени е.

При добавлении нового листа документа допускается присва и ват ь ему н омер предыдущего листа с добавле нием очередно й строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе измен яю т общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в осно в ном сплошной текст, допу скается при добавлен ии н ового п ункта (раздела, подраздела, подпункта), таб лицы, графического материала присваивать им номер п редыдущего пункта ( раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графи ческого материала с добавление м очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материал а сохраняе т номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, гра фически х материалов.

При необход и мости замены отдельных страниц копий документов , выполн енных способом двухстороннего св етокопирования, заменяют полностью ли сты .

При внесении изменений руко пис ным способом около каждого изменени я, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой ) или закраши вани ем белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-1 2 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружност и (квадрата, скобок) с ном ером и зменения проводить несколько линий к участкам, и зменение которых проведено под одним н омером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с но м ером изменени я линию к и зменяемому участку не проводить.

П ри внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности; (квадрата, скобок) с номером изменени я не пров одят.

Пр и составлении одн ого ИИ на несколько документов желательно, чт обы у этих документов были одинаков ые внешние абоненты.

Пр и необходимости обозначение ИИ может состоять из к ода предприятия, отделенного точкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ .42.1 07; К .05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпусти вшего ИИ.

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам , то порядок присвоен ия ему обозначения допускается устанавливать самому предприятию, вы пустив шему ИИ.

1. Извещение об и з менении

1 .1. ИИ выполня ют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

1.2. Запол н ение граф извещения об изменении

в графе 1 – краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.

Допускается графу не заполнять;

в графе 1 а – номер или краткое наименование подразделени я п редприятия, в ыпуска ющего ИИ;

в графе 2 – обозначение ИИ;

в графе 3 – обозначение и зменяемого документа (документов);

в графе 4 – д ату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприяти я;

в графе 5 – дату (при необходимости , время суток), до наступления к оторой должн ы быть вн есены и змен ения в докумен ты или док ументы должны быть аннули рованы, а также отосланы копии извещения в нешни м абонентам . Дополни тельные пояснения к заполн ению графы см. п. 1.3);

в графах 6, 7 – дополнительную информацию по усмотрени ю состави теля ИИ;

в графе 8 – п орядков ый номер листа ИИ. Если ИИ состоит и з одного листа , графу не заполн яют;

в графе 9 – общее количество листов ИИ;

в графе 10 – конкретную причину и зменений;

в графе 11 – код причины изменения (коды причин измен ений приведены в таблице). Допускается код, причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;

в графе 12 – конкретны е указания по использованию задела и змен яемых и зделий (в том числе запасных частей ). (Дополнительные пояснения к заполне нию графы см. п. 1.3);

Единая система конструкторской документации

ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Unified system of design documentation. Rules of making modifications

МКС 01.100.01
ОКСТУ 0002

Дата введения 1991-01-01

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по управлению качеством продукции и стандартам

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.04.90 N 1031

Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МК (ИСО 3166) 004]

4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Номер пункта, приложения

2.3, приложение 3

2.6, приложения 1, 2, 3, 5

1.4, приложения 2, 9

Приложения 1, 2, 3

Приложения 1, 2, 3, 5

1.4, 3.2.1, приложения 2, 9

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Под изменением документа понимается любое исправление, исключение или добавление каких-либо данных в этот документ.

1.3. Любое изменение в документе, вызывающее какие-либо изменения в других документах, должно одновременно сопровождаться внесением соответствующих изменений во все взаимосвязанные документы.

1.4. Если изменяемый документ на изделие входит в состав документов других изделий, то должна быть обеспечена возможность внесения изменений в документы всех изделий, указанных в карточках учета документов по ГОСТ 2.501 или в карточке учета применяемости документов по ГОСТ 3.1201. Если хотя бы для одного изделия изменение документа окажется неприемлемым, то на изменяемое изделие должен быть выпущен новый документ с новым обозначением*.
________________
Под изделием в настоящем стандарте понимается любая продукция, изготавливаемая по конструкторской, технологической и программной документации.

Допускается не вносить в документы изделий народно-хозяйственного назначения изменения, связанные с изменением стандартов и технических условий на материалы и изделия, когда в измененном стандарте (технических условиях) сохраняется применяемая марка (сортамент) и условное обозначение материала (изделия), а новая характеристика качества и параметры, определяющие его взаимозаменяемость, соответствуют требованиям данного документа, до переиздания документов (выпуска новых подлинников) или до передачи подлинников другой организации*.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.6. Выпускать ИИ и вносить изменения в подлинники изменяемых документов имеет право только организация – держатель подлинников этих документов.

1.7. Изложенные в извещении указания обязательны для всех подразделений организации, выпустившей извещение, а также организаций, применяющих изменяемую документацию.

1.8. Необходимые исправления документов, вызванные внесением ошибочных изменений по ранее выпущенным ИИ, должны оформляться новыми ИИ.

1.9. При необходимости изменения информации, указанной в графах ИИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДИ) (приложение 4).

1.10. В копии документов, находящихся в производстве, допускается вносить изменения на основании предварительного извещения (ПИ) (приложение 5).

ПИ имеет право выпускать как организация – держатель подлинников, так и организация – держатель учтенных копий или дубликатов в случаях, когда необходимо:

исправить в документе ошибку, которая может вызвать брак изделия;

проверить предлагаемые изменения в производстве;

произвести технологическую подготовку производства.

Читайте также:  Книжный шкаф из мебельного щита

При обнаружении ошибки допускается немедленно вносить в копии, находящиеся в производстве, необходимые исправления за подписью ответственных лиц с последующим выпуском ПИ или ИИ.

1.11. При необходимости изменения информации, указанной в графах ПИ (кроме графы "Содержание изменения"), к нему выпускают дополнительное извещение (ДПИ) (приложение 6).

1.12. Предложения об изменении (ПР) (приложение 7) рекомендуется оформлять в организации – держателе учтенных копий или дубликатов на формах ИИ и направлять их для дальнейшего оформления организации – держателю подлинников.

На основании ПР не допускается изменять документацию и проводить доработку изделия.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.13. Организация – держатель подлинников по всем поступившим от других организаций ПИ и ПР в течение месяца после их получения обязана направить ответ или о принятии предлагаемых изменений, или об их отклонении с указанием конкретных причин отклонения или задержки предлагаемых изменений.

1.14. Порядок согласования изменений с заказчиком (представительством заказчика) изложен в приложении 8.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

1.15. Правила учета ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР изложены в приложении 9.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1. Изменения в документы вносят рукописным, машинописным или автоматизированным способом.

2.2. Внесение изменений в документы производят:

зачеркиванием;

подчисткой (смывкой);

закрашиванием белым цветом;

введением новых данных;

заменой листов или всего документа;

введением новых дополнительных листов и (или) документов.

исключением отдельных листов документа*.

2.1, 2.2. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2.3. После внесения изменений подлинники должны быть пригодны для микрофильмирования (ГОСТ 13.1.002-2003), а дубликаты и копии соответствовать своему назначению по ГОСТ 2.102*.

2.4. Внесение изменений зачеркиванием размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк производят сплошной тонкой линией с проставлением новой информации в непосредственной близости от зачеркнутого.

При изменении части изображения его обводят сплошной тонкой линией, образующей замкнутый контур, и крестообразно перечеркивают сплошными тонкими линиями. Измененный участок изображения выполняют на свободном поле документа. Новое изображение измененного участка должно быть выполнено в прежнем масштабе без поворота. Обозначают перечеркнутый и вновь изображенный участки так же, как выносные элементы. Над новыми изображениями указывают: "Взамен перечеркнутого".

Если изменяется все изображение (вид, разрез или сечение), то его перечеркивают и выполняют заново. Над вновь выполненным изображением, при необходимости, помещают надпись, например: "Вид слева", "Вид снизу".

Допускается вносить изменения в изображение зачеркиванием изменяемого контура короткими штрихами с нанесением нового контура на этом же изображении*.

2.5. Изменение в копию документа в бумажной форме, выполненного с документа в электронной форме, осуществляют заменой (перевыпуском) всего документа в целом или его отдельных листов (страниц), а также добавлением или исключением отдельных листов.

Допускается вносить изменения в эти документы рукописным или машинописным способом.

Замена (перевыпуск) копий документа в бумажной форме, полученных с электронного документа, осуществляется с периодичностью, устанавливаемой организацией*.

2.6. Изменения, вносимые в подлинники документов в электронной форме, приводят к изменению соответствующих реквизитов и атрибутов (ГОСТ 2.104). При внесении изменений в подлинник электронного документа изменяется версия этого документа.

2.5, 2.6. (Измененная редакция, Изм. N 1).

2.7. Изменения обозначают порядковыми номерами арабских цифр (1, 2, 3 и т.д.). Один порядковый номер изменения присваивают всем изменениям, которые вносят в документ по одному извещению. Его указывают для всего документа, независимо от того, на скольких листах он выполнен*.

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1. ИИ составляют на один или несколько документов. Одно ИИ составляют на несколько документов при условии одновременного проведения изменений во все изменяемые документы.

Для электронных документов ИИ составляют на каждый документ*.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2. Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода организации, выпустившей ИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.

3.2.1. Код организации разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическую документацию, определяется ГОСТ 3.1201.

3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределах организации.

3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять год выпуска ИИ, отделенные знаком тире, например, АБВГ.16-2004; К.137-2004.

Допускается для бумажных документов указывать год двумя последними цифрами.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений. При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесения изменений.

Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлением дробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, в знаменателе – общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-2004.

3.4. ИИ выполняют в бумажной и (или) электронной форме.

3.3, 3.4. (Измененная редакция, Изм. N 1).

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (рекомендуемое). КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА

а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия с изделиями, изготовленными ранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новыми обозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ 2.113.

На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускается не выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют не более чем в одном документе, электронные документы в групповые документы не преобразуют.

б) Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость с программами и техническими средствами, в среде которых функционировали изменяемые программные средства.

Пункт 1.5.

а) Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторских документов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копии программных документов, переданных потребителю, – по ГОСТ 19.603.

б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:

в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104 и (или) в ЛР (приложение 3) – для конструкторских документов;

в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103 – для технологических документов;

в соответствии с ГОСТ 19.603 – для программных документов или в листе регистрации изменений (ЛР) (приложение 3).

В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют на листах (листе):

первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого;

измененных;

выпущенных вместо замененных;

добавленных вновь.

В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют только на листах, выпущенных вместо замененных и добавленных вновь, при этом при автоматизированном способе внесения изменений заполняют только ЛР. При замене всех листов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а при автоматизированном – ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе нового подлинника.

в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:

в графе "Изм." – порядковый номер изменения документа.

При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя из последнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;

в графе "Лист" на листах, выпущенных вместо замененных, – "Зам.", на листах, добавленных вновь, – "Нов.".

При замене всех листов подлинника:

1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают "Все";

2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии, заполняют на каждом листе, при этом в графе "Лист" указывают "Зам.".

В остальных случаях графу "Лист" прочеркивают;

в графе "N докум." – обозначение ИИ, при этом код организации, выпустившей ИИ, допускается не проставлять;

в графе "Подп." – подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;

в графе "Дата" – дату внесения изменения.

Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняют аналогично основной надписи конструкторских документов.

г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения их применяемости в других документах.

На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии в бумажной форме проставляют штамп "Аннулирован, заменен . извещение . от . г.".

Если аннулирование производится без замены, слово "заменен" в штампе зачеркивают.

Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом, или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп "Аннулирован, заменен . извещение . от . г." проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.

Пункт 2.2.

Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников, исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускается исправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным для подлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимости исправления копий указывают в графе "Содержание изменения" извещения: "Копии исправить".

Изменения в контрольные копии в бумажной форме (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно с внесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий в бумажной форме новыми. В случае замены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: "Замена новой контрольной копией, изм.2 извещение АБВГ.837-2004" и проставляют подпись ответственного лица с указанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе с новой.

Изменение контрольной копии электронного документа осуществляют методом копирования электронного подлинника после внесения в него всех необходимых изменений в реквизитах и атрибутах.

Пункты 2.3 и 2.4.

Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкого изображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильтрованию*, то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнее обозначение.
________________
* Текст документа соответствует орииналу. – Примечание изготовителя базы данных.

Пункты 2.4 и 2.5.

При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущего листа с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабской цифры, например 3а или 3.1. При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количество листов.

В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается при добавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала присваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; при аннулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материала сохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графических материалов.

При необходимости замены отдельных страниц копий документов, выполненных способом двухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.

Пункт 2.7.

При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6-12 мм, в квадрате со стороной 6-8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок) проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить несколько линий к участкам, изменение которых проведено под одним номером.

Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемому участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.

Пункт 3.1.

При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документов были одинаковые внешние абоненты.

Пункт 3.2.

При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода организации, отделенного точкой кода (номера) подразделения организации, выпустившей ИИ и отделенного точкой порядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49. Регистрационные номера допускается присваивать в пределах подразделения организации, выпустившей ИИ.

Читайте также:  Какой уклон труб отопления при естественной циркуляции

В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения ему обозначения допускается устанавливать самой организацией, выпустившей ИИ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (рекомендуемое). ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ

ФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЙ

1. Извещение об изменении

1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, А3 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ
(первый или заглавный лист)

ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Единая система технологической документации

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ

Настоящие рекомендации устанавливают общие положения по внесению изменений в технологическую документацию, а также формы извещения об изменении, разрабатываемые с применением различных методов проектирования.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 . Под изменением технологического документа (далее – документа) понимается любое действие по исправлению, аннулированию, добавлению или замене данных без изменения обозначения документа.

1.2 . Изменения, а также аннулирование документов (комплектов документов) проводят на основании извещения об изменении (ИИ) (далее – извещения).

1.3 . Бланки извещения могут быть изготовлены типографским способом или с помощью алфавитно-цифрового печатающего устройства (АЦПУ).

1.4 . Изменения оформляют отдельным извещением на технологические документы, разработанные на изделие в целом, например ВМ, ВСН, ВО, ВОБ, ВП и др.

Допускается оформлять одним извещением взаимосвязанные изменения, если срок внедрения, применяемость и учтенные абоненты для каждого из них одинаковы.

1.5 . Допускается в случаях, предусмотренных ГОСТ 2.503 , оформлять предварительные извещения (ИИ).

1.6 . На стадиях «Предварительный проект», «Опытный образец (опытная партия)», а также для единичного производства допускается вносить изменения в документы без выпуска извещений, с записью необходимой информации в журнале изменений по ГОСТ 2.506.

2. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

2.1 . Изменение информации в подлинниках технологических документов, в общем случае, следует проводить одним из следующих способов:

1 ) рукописным в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503 ;

2 ) заменой (перевыпуском) всего документа или его отдельных листов, информация которых хранится на машинном носителе, а также вводом (добавлением) или аннулированием (исключением) отдельных листов;

3 ) изменение исходных данных информационного обеспечения (ИО) систем автоматизированного проектирования (САПР).

2.2 . При внесении изменений предусматривается выполнение следующих функций, обозначаемых буквенными символами:

Допускается взамен буквенных символов применять цифры.

2.2.1 . При использовании функции «замена» в извещении приводят новое состояние данных без указания конкретного места изменения.

2.2.2 . При использовании функции «изменение» в извещении приводят новое значение конкретного реквизита с указанием места изменения и, по усмотрению разработчика, старое его значение.

2.3 . Объектами изменения являются:

комплект документов – К;

отдельный документ – Д;

лист документа – Л;

отдельная строка – С;

реквизит документа (содержание графы) – Г;

Допускается объектами изменения указывать логически законченные фрагменты документа (операция, переход), многократно повторяющиеся реквизиты и т.п. Порядок изменения таких объектов устанавливается на уровне отрасли или предприятия.

2.4 . Сочетание символов функций и объектов изменений образуют «символ корректировки» (СК).

Основные варианты символов корректировки приведены в табл. 1.

Символ корректировки для функций

3. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

3.1 . Извещение выполняют на листах формата А4 с вертикальным расположением поля подшивки по формам 1 и 1а, с горизонтальным расположением поля подшивки по формам 3 и 3а , и на листах формата А5 по формам 2 и 2а .

3.2 . При оформлении извещений применяют координатный способ указания места проведения изменений (объектов) корректировки.

Для этого запись информации производят построчно двумя типами строк со служебными символами X и ТН. В строках типа X указывают адрес проводимого изменения, типа ТН – содержание проводимого изменения.

Варианты расположения граф строки, имеющей служебный символ X , приведены на черт. 1.

3.3 . Заполнение граф строки, имеющей служебный символ X , зависит от символа корректировки (СК) и выполняется в соответствии с табл. 2 .

3.3.1 . При символе корректировки ВК, ЗК, ВД, ЗД к извещению прилагаются соответственно (новые, замененные) комплект документов, документы.

3.3.2 . При символе корректировки ВЛ, ЗЛ к извещению прилагают соответствующие листы.

+ заполнение реквизитов строки;

– незаполнение реквизитов строки.

3.3.3 . При символе корректировки ВС, ЗС новое состояние строки указывают в извещении (в строке, имеющей служебный символ ТН) или непосредственно в изменяемом документе, который допускается прикладывать к извещению, как лист продолжения извещения.

3.3.4 . При символе корректировки ИГ указывают старое и новое значение реквизита. Допускается старое значение реквизита не указывать.

3.3.5 . При аннулировании любого из объектов изменения старое значение объекта приводить не следует.

3.3.6 . При автоматизированной обработке извещения допускается в графах строки, имеющей служебный символ X , указывать адреса строк извещения, в которых приведено новое состояние листа, строки или графы изменяемого документа.

3.4 . Графы форм ИИ заполняют в соответствии с табл. 3 .

Содержание информации, вносимой в графу

Краткое наименование, условное обозначение или код предприятия (организации), выпускающего извещение.

Графу не заполняют, если код предприятия содержится в обозначении извещения

Номер или краткое наименование подразделения, выпускающего извещение.

Графу заполняют при передаче извещения на другое предприятие

Обозначение извещения по ГОСТ 2.503

Допускается приписывать букву Т к обозначению извещения выпущенного на технологический документ, например АБВГ.136.87 Т, для отличия от обозначения извещения, выпущенного на конструкторский документ

Обозначение изменяемого документа

В графах указывают конкретную причину и код причины изменения в соответствии с ГОСТ 2.503 .

Допускается в графе 4 указывать обозначение извещения, выпущенного на конструкторский документ, если это извещение является основанием для выпуска извещения на технологический документ. В этом случае графы 5, 12, 13, 16 и 17 не заполняют.

Порядковый номер листа извещения

Общее количество листов извещения

Дата сдачи извещения в службу технической документации предприятия

Дата, до наступления которой должны быть внесены изменения в документ или документ должен быть аннулирован. При простановке даты должны быть учтены сроки внедрения изменений в производство, сроки прохождения изменений в службах и обработки информации в информационно-вычислительном центре (ВЦ)

В графе проставляют дату, до наступления которой должно быть выпущено извещение о погашении данного ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит погашению извещением;

или срок действия ПИ, если ПИ в дальнейшем подлежит переоформлению в извещение

Указания о заделе согласно требованиям, изложенным в ГОСТ 2.503

В графе указывают дату внедрения изменения в производство и информацию согласно ГОСТ 2.503

Обозначения документов, в которых применяется изменяемый документ. Графа заполняется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503

Номера (коды) подразделений предприятия или предприятий (организаций), которым должны быть направлены копии извещения

В графах указывают фамилии лиц, подписывающих извещение, их подписи и даты.

Подписи разработавшего извещение и ответственного за нормоконтроль являются обязательными. При необходимости должностные лица и порядок подписания ими извещения устанавливается НТД предприятия

В графе указывают количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают

Подпись и дата, проставляемая сотрудником ВЦ, ответственным за выпуск извещения.

Обязательность заполнения графы устанавливается НТД предприятия

Обозначение служебного символа. Допускается указывать порядковый номер строки. В этом случае запись выполняют на уровне одной строки, например Х01, Д02

Порядковый номер вносимого изменения

Обозначение технологического документа комплекта технологических документов, в котором проводят изменение

Номер (номера) листа документа, в который вносят изменение. Допускается указывать интервал листов

Тип и номер строки документа, в которую вносят изменение. При отсутствии типа строки указывают только ее номер

Номер графы, в которой изменяют содержание информации.

Номером графы является порядковый (по счету) номер графы в изменяемой строке документа, например в МК форма 4 по ГОСТ 3.1118 для строки типа В номера граф имеют значение:

поле служебных символов – 1

Код. Наименование операции – 6

В графе проставляют символ корректировки, например АД – аннулирование документа

В графе проставляют значение реквизита после внесения изменения

В графе указывают служебный символ изменяемой строки документа

В графе указывают:

значение реквизита после внесения изменения;

содержание замененной или вводимой строки

1 . В таблице размеры граф в мм даны для построения форм извещения, заполняемых рукописным способом. Размеры. граф допускается округлять до ближайшего целого числа.

2 . При внесении в документ нескольких изменений допускается в последующих отроках, имеющих служебный символ X , (в графах Х2 и Х3) вместо порядкового номера изменения и обозначения документа указывать условный знак, выбираемый по усмотрение предприятия, например #.

3 . В случав применения в формах 1 и 2 извещения строки, имеющей служебный символ X (вариант 2), размеры граф (Х1 – Х8) этой строки приведены на черт. 1 .

3.5 . Сведения о внесении изменений в технологические документы указывают в блоках БЗ основной надписи по ГОСТ 3.1103 в соответствии с требованиями ГОСТ 2.503 .

3.6 . ПИ оформляют на формах 1 – 3 ИИ. При этом в формах 1 и 2 указывают:

в графе 2 – обозначение ПИ;

в графе 9 – дату, до наступления которой должна быть произведена соответствующая запись в копиях технологического документа или изменены эти копии;

в графе 13 – дату начала и окончания действия ПИ.

3.7 . При выпуске извещения об аннулировании ПИ в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки – АД.

3.8 . В случае погашения ПИ с полным внесением изменений в подлинник, в графе Х3 указывают обозначение ПИ, а в графе Х7 символ корректировки – ЗД.

3.8.1 . При частичном введении ПИ выпускают новое извещение, в котором указывают содержание изменений, вносимых в подлинник, и строку об аннулировании ПИ по п. 3.7 .

3.9 . Примеры оформления ИИ приведены в приложении.

4. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

4.1 . Лист регистрации изменений (ЛР) в общем случае предусматривают для технологических инструкций.

Допускается предусматривать ЛР для других документов, установленных ГОСТ 3.1102. ЛР включают в общее количество листов документа и помещают его последним листом.

4.2 . ЛР разрабатывают по форме 4 (с вертикальным расположением поля подшивки).

Допускается разрабатывать ЛР с горизонтальным расположением поля подшивки, при этом последовательность расположения граф и порядок их заполнения такой же как и для формы 4. Размеры граф в этом случае устанавливает разработчик.

4.3 . ЛР может быть разработан как автоматизированным способом, так и рукописным.

4.4 . Графы ЛР заполняют в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503 , со следующими дополнениями:

в графе 4 – указывают обозначение технологического документа по ГОСТ 3.1201.

в графе 27 – указывают порядковый номер листа документа;

при автоматизированном способе внесения изменений (заменой листов) графу «Номера листов (страниц) измененных» в форму документа не вводят, увеличивая при этом размеры граф «Номера листов (страниц) замененных, новых, аннулированных»;

при проведении регистрации изменений необходимо указывать подпись лица, проведшего регистрацию изменений, и дату регистрации. Подпись и дату располагают ниже записи информации о регистрации изменений, в следующей строке;

при автоматизированном способе выполнения листа регистрации изменений вместо подписи указывают фамилию лица, проведшего регистрацию изменений.

Комментировать
2 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
Adblock detector